שיטות תיוק
שיטת התיוק החזותי
תיוק נכון מסייע ליעילות בעבודה. שיטת התיוק החזותי עוזרת לתהליך העבודה בארגון, וחוסכת זמן ומקום. השיטה ניתנת ליישום בשתי דרכים עיקריות:
א. תיוק עילי – במגירות ובארוניות תיוק, כאשר שליפת
התיקים מבוצעת מלמעלה
ב. תיוק צִדי – במדפים, כאשר שליפת התיקים
מבוצעת מהצד
שתי האפשרויות מיושמות על ידי מערכת רוכבים צבעוניים או מדבקות צבעוניות.
תיוק עילי
יתרונות השיטה:
– איתור תיק במהירות, שליפתו והחזרתו למקומו
המדויק
– איתור שגיאות תיוק באופן מיידי
– מהירות תיוק עם מינימום פעולות
– צמצום נפח התיוק על ידי מניעת נפחים לא מנוצלים
– שימור מסמכים לאורך שנים בצורה נכונה ומקצועית
תיוק צידי
יישום שיטת התיוק החזותי באמצעות רוכבים צבעוניים
צבע הרוכב ומיקומו על גבי התיק הינם המפתח לאיתור התיק ולהחזרתו ללא שגיאה. על גבי הרוכב רושמים/מדפיסים את שם או מספר התיק, והוא מודבק לתיק בהתאם לפס הסדר המודפס על גבי התיק. הרוכבים מיוצרים מקרטון ועליהם פס הדבקה. לאחר הדבקת הרוכב לתיק, מומלץ לצפות את הרוכב בציפוי שקוף (למינציה) על מנת לחזקו.
ניתן לקבל את הרוכבים חלקים או מודפסים, על פי דרישה, והם מיוצרים בשלושה גדלים:
1 ס"מ – לסימון אישי כגון חודש או קבוצת משתמשים, וכסמן נוסף לרוכבים האחרים
3 ס"מ – לרישום סדרות מספרים, שם משפחה ופרטי ושמות שונים
6 ס"מ – לרישום סדרות מספרים ארוכות במיוחד ושמות תאגידים
יישום שיטת תיוק באמצעות רוכבים
יישום שיטת התיוק החזותי באמצעות מדבקות זיהוי – TAB COLOR
מדבקות הזיהוי עשויות מקרטון והן מגיעות בצבעים שונים ועם ציפוי למינציה. שילוב של מדבקות זיהוי על גבי התיקים יוצר מפתח מקוצר לזיהוי שם/מספר התיק.
המדבקות מיוצרות עם קו קיפול המאפשר הדבקה משני צִדי התיק, והן מודפסות בשלושה רצפים:
א-ת, 0-9 ו- A-Z, כאשר כל אות או סִפרה בצבע שונה.
בנוסף קיימות מדבקות שנה, מדבקות חלקות ועוד.
תיוק צידי TAB COLOR
תיוק ממוחשב
כחלק מההתקדמות הממוחשבת שיטת התיוק שלנו מלווה בתוכנה תומכת.
